Automation & AI Workflow Builder Backoffice (m/w/d)
Minijob oder Werkstudententätigkeit | projektbefristet auf 12–18 Monate
Wir suchen eine strukturierte, technikaffine Person, die unser Backoffice durch sichere Automationen, Workflows und AI-Assistenten deutlich entlastet.
Deine Aufgabe
Du analysierst unsere wiederkehrenden Backoffice-Prozesse und entwickelst daraus laufsichere Automationen, die Mitarbeitenden im Alltag wirklich Arbeit abnehmen.
Konkret bedeutet das:
Du erstellst einen klaren Aufgabenkatalog mit Ampellogik:
Grün = automatisiert durchführbar
Gelb = automatisiert vorbereiten, Mensch entscheidet
Rot = bleibt bewusst bei Mitarbeitenden
Auf dieser Grundlage baust du Workflows, Automationen und AI-gestützte Assistenten, zum Beispiel mit Microsoft Power Automate, Microsoft 365, Forms, SharePoint, Outlook, Teams und geeigneten AI-Tools. Ziel ist, möglichst viele Standardaufgaben sicher, auditfest, nachvollziehbar und praxistauglich zu automatisieren, sodass unser Team nur noch die wirklich relevanten Entscheidungen treffen muss.
Das bringst du mit
Du solltest selbstständig, sorgfältig und lösungsorientiert arbeiten können. Wichtig sind ein gutes Prozessverständnis, technisches Interesse und die Fähigkeit, komplexe Abläufe einfach, sicher und verständlich umzusetzen.
Erfahrung mit Power Automate, Microsoft 365, No-Code-/Low-Code-Tools, Automatisierungen, AI-Assistenten oder Prozessdokumentation ist ideal. Noch wichtiger ist, dass du zuverlässig denkst, sauber dokumentierst und Automationen so baust, dass sie im laufenden Betrieb stabil funktionieren.
Das bieten wir
Eine projektbezogene Tätigkeit mit echtem Gestaltungsspielraum. Du arbeitest direkt an einem unternehmensweiten Automationsprojekt mit messbarem Nutzen und kannst ein starkes Praxisprojekt im Bereich Workflow-Automation, Digitalisierung und AI-gestützte Prozessoptimierung umsetzen.
Die Beschäftigung erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung als Minijob oder Werkstudententätigkeit und ist projektbezogen auf 12 bis 18 Monate befristet.
Bewerbung
Sende uns bitte eine kurze Bewerbung mit Lebenslauf und – falls vorhanden – Beispielen bisheriger Automationen, Workflows, Tools oder Projekte per E-Mail an:
Betreff: Bewerbung Automation & AI Workflow Builder